“有人在吗?付完款就没人理我了?”
“我的问题怎么还没处理完?”
“差评!回消息这么慢!”
在实际业务场景中,员工和客户的沟通是实时发生的,不论是电话沟通还是企业微信交流场景,管理者都很难在第一时间发现问题,往往需要等到客诉发生时才能知晓服务问题。
想要提高服务质量,一方面需要企业通过培训、规则制定来提高服务水平、约束员工行为,另一方面还需要对服务过程有效质检,及时发现、干预、处理潜在问题。
为了帮助企业优化服务管理效率,近期尘锋对会话管理产品进行了功能更新,重点升级了超时质检能力。
现在,尘锋会话管理不仅支持设置超时质检的触发词,还支持设置超时质检结束词,可以更灵活精准地对员工服务环节进行管理,提高质检精准度,避免质检错判,优化管理效率。
展开剩余73%超时提醒升级后,在触发词质检场景中,当客户消息中包含“@、?、在吗”等表示不满、未得到及时回复的消息关键词,系统会自动向管理者发送提醒,提示管理者尽快提醒员工回复客户,保障客户的服务体验。
在结束词质检场景中,如果客户回复了“好的、谢谢”等表示对员工服务认可、满意的词语,则不会触发超时质检,避免出现系统误判,影响员工工作积极性。
对于服务管理来说,超时质检非常有必要,管理者可以通过工具自动考核员工是否快速响应了客户咨询,保障客户的服务体验和员工的工作积极性。当然,也需要考虑到员工与客户的实际对话情况,当客户对员工服务满意,即使回复略微超时也没有影响客户体验,这样的场景就无需向管理者发送提醒。
现在,升级之后的超时提醒,可以更加智能、更加灵活地适配各类业务场景,满足企业的服务质检需要。
除了超时质检,尘锋会话管理还可以全面质检企业的服务过程,帮助企业在各业务环节提高质检效率,优化服务水平。
1、全场景质检,敏感行为自动预警
尘锋会话管理支持在单聊、群聊、语音通话、语音消息等场景帮助企业进行合规自动质检,全面守护企业的信息安全,帮助企业杜绝飞单、私联客户等风险情况。如果出现发手机号、发红包、过度承诺、辱骂客户等违规行为,系统也会在第一时间提醒管理人员,及时介入处理。
2、AI赋能,质检提效
此外,尘锋会话管理也已引入AI能力,不仅可以帮助一线的客服与销售完成会话摘要总结、客户业务标签更新等重复工作,还可以帮助管理者自动识别员工话术、自动识别回复时效性、自动识别客户的情绪,并支持对超时回复、风险行为等数据进行分析,帮助企业优化服务管理效率。
3、会话数据全面统计,管理更轻松
通过尘锋会话管理,管理者快捷查看今日所有会话数据,了解今日员工与客户的沟通进展,配合AI智能摘要和可视化工作图表,快速掌握业务情况,了解员工工作饱和度和工作效率,提高管理效率。
服务管理,是一件很需要管理者耗精力、花心思的事,因为服务水平直接影响客户体验。
不论企业在营销环节花费多少力气,在实际沟通服务环节如果客户不满意,比如出现回复等待时间过长、问题处理不及时等问题,都会拉低客户评价,影响客户对企业的感受,也会影响后续的续约率、转介绍等重要业务指标。
现在,通过尘锋会话管理,您可以轻松管好服务过程,优化服务体验,提升客户口碑。
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